Excel 2007 Lista wyboru
Zadanie: tak przygotować komórki arkusza aby użytkownik mógł wpisać/wybrać wartości jedynie z określonej z góry listy - słownika.
Krok 1. Stwórz słownik (kolumna S) i zaznacz te, które mają opierać się o wartości słownikowe.
Krok 2. Z górnego menu wybierz Dane | Poprawność danych
Krok 3. Wybierz opcję lista
Krok 4. Uaktywania się okienko wyboru źródła danych słownikowych
Krok 5. Zaznacz komórki wchodzące w skład słownika i potwierdź ikoną po prawej
Krok 6. Zatwierdź całą operację
Krok 7. Teraz w komórkach opartych o słownik można wpisać wyłącznie wartości słownikowe. Wpisanie wartości z poza słownika generować będzie błąd. Komunikat błędu można ustawiać na ostatniej zakładce w oknie Dane | Poprawność danych.
Lista wyboru z definiowanym słownikiem
Krok 1. Zaznacz dane wchodzące w skład słownika i z menu wybierz Formuły | Definiuj nazwę.
Krok 2. Nadaj nazwę, np "slownik".
Wtedy po zaznaczeniu komórek wchodzących w skład danej nazwy będzie ona wyświetlana w okienku po lewej. (zamiast adresów).
Krok 3. Zaznacz komórki które mają być wybierane na podstawie słownika. I z menu wybierz Dane | Poprawność danych.
Krok 4. Wybierz w Dozwolone: lista i w źródle =slownik i zatwierdź.
Krok 5. Sprawdź w praktyce efekt końcowy.
Teraz do zmiany słownika wystarczy zmiana regionu slownik (Formuly | Manager Nazw).
2010.03.28 11:48:29.